複合機を販売すると、毎月のカウンター料金のチェックやインクの補充、保守点検が必要だが、作業記録は後から思い出して書いており、実際にかかった時間が把握できていない。3輪バイクで訪問しているが、運転日報も別の紙に手書きしている。

利用シーン

• 複合機のメンテナンスに係る時間と消耗品の使用記録をデジタル化したい
• ３輪バイクで訪問しているが、手書きの運転日報をデジタル化したい

どらたん活用

• 「運行状況照会」機能で複合機のメンテナンス業務記録をリアルタイムで管理
• 「運転日報作成」機能で運転日報の電子化

結果

• 運転日報の作成と印刷が不要になった
• 印刷コストと書類管理の手間を解消できた
• メンテナンス業務記録と運転日報をどらたんだけで管理できるようになった
• メンテナンスの時間把握をすることで、生産性を上げることに成功した